Cóctel de bienvenida, sesiones de trabajo, cóctel de despedida, documentación, certificado de asistencia y/o autor y recesos de cafés los días del evento.

En Cuba circula la moneda oficial denominada Peso Convertible Cubano (CUC). Durante su estancia en Cuba, los pagos de cuotas de inscripción, almuerzos, hotelería, excursiones y otros servicios deben efectuarse en CUC.

Esta moneda puede adquirirse desde su arribo al Aeropuerto Internacional "José Martí" y también en hoteles, bancos y casas de cambio a partir de Euros, Dolar Canadiense, Libra Esterlina, Franco Suizo y Yen, de acuerdo al cambio internacional del día.

En caso de que la moneda a canjear sea Dolar Estadounidense, se aplicará un gravamen. Se pueden también realizar pagos con tarjetas de crédito cuya casa matriz no sea un banco norteamericano.

Todos los interesados que opten por los servicios que ofrece el receptivo oficial de este evento, Agencia de Viajes CUBATUR, pueden participar con VISA DE TURISMO, en caso contrario que  decida hacer sus arreglos de viaje por otra Agencia deben dirigirse a los Consulados cubanos de su respectivos países y allí solicitar la VISA A-6 (Visa Eventos).